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8MSaaS:项目管理的最新发展趋势

  • 时间:2021-04-10 02:28 编辑:闪库 来源: 阅读:112
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摘要:项目管理 从发展至今,应用范围不断变得广泛,从开始局限于建筑、国防和航天等少数领域,发展渗透到互联网、汽车、医疗、高科技设备、金融、电信、物流运输等各个领域。如今,随着新技术和领导范例的出现,项目管理学科几乎像所有其他行业一样,正在经历重大的变化和发展。本文将介绍项目管理的三大发展趋势。一、项目与战略之间联系更紧密项目管理传统上是一种用于实现离散目标的企业工具,其中包括单个产品或服务的推出或特定结果的追求。从这个意义上说,项目

项目管理 从发展至今,应用范围不断变得广泛,从开始局限于建筑、国防和航天等少数领域,发展渗透到互联网、汽车、医疗、高科技设备、金融、电信、物流运输等各个领域。如今,随着新技术和领导范例的出现,项目管理学科几乎像所有其他行业一样,正在经历重大的变化和发展。本文将介绍项目管理的三大发展趋势。

一、项目与战略之间联系更紧密

项目管理传统上是一种用于实现离散目标的企业工具,其中包括单个产品或服务的推出或特定结果的追求。从这个意义上说,项目是暂时的努力,开始和结束有限,项目经理的角色是引导项目直到项目完成。

但是,近年来,项目管理在许多企业的作用中已经开始扩大。项目管理不仅仅是实现离散目标的工具,它还被应用于更广泛的战略和方案。

借助项目和项目群的形式,我们能够执行战略并使战略具有可操作性。因此,我们看到一个大的趋势是,关注项目群、项目组合管理,以及它如何成为我们在企业中执行和管理战略的一种机制。

希望在企业中更好地运用技能的项目经理,必须清楚项目、项目群和项目组合管理之间的关系。这样做能让你了解各项目之间的关联以及与总体战略目标的关联,有助于为企业向前发展做出更明智的决定。

二、项目管理和变更管理

一个企业每年可能经历数十次甚至数百次企业变更。这些变更可以从对内部流程的细微调整到对公司产品、服务、供应链、战略或结构的全面改革。这一直都是事实,但新型冠状病毒的出现迫使许多企业采取实质性的变革方案,同时完成先前已有的项目。

现在,项目经理不仅要经常管理他们的项目,而且还要管理企业的变更方案。国际项目管理协会(IPMA)最近进行的项目管理调查显示,63%的企业所开展的项目至少包含某种形式的变更管理。同一份报告指出,只有30%的企业相信他们的变更管理能力“非常”或“极其”有效。

你可能想知道:项目经理应做什么?幸运的是,即使是在企业发生重大变更的时候,你可以采取一些措施来更好地管理项目。例如,你可以制定一个变更管理计划,将其作为总体项目计划的一部分,该计划概述您的团队将遵循的措施和协议。

你可能还会发现,在项目管理方法上变得更灵活是有益的,也许可以采用接下来讨论的混合项目管理方法。

三、敏捷哲学的普及和混合项目管理方法的出现

敏捷哲学和敏捷方法(例如Scrum)越来越受欢迎,尤其是在管理新产品开发方面。但另一方面,显然需要扩展敏捷方法,使它们能够更好地与项目组合管理方法集成,更好地满足企业的总体需求。

然而,近年来,项目经理和他们工作的企业越来越适应他们的方法。有些企业甚至将不同的方法合并到针对特定项目或行业需求的混合方法中。替代项目管理方法的采用越来越多,如精益、看板、Scrum、项目管理知识体系(PMBOK)和Prince II,进而促成了这一转变,同时改变了企业价值观,增加了灵活性。

越来越多企业开始采用混合方法。最近一项调查显示,接受调查的制造商中,一半以上结合使用不同的方法。同一项调查表明,那些使用组合方法的制造商往往对他们的项目管理实践最为满意。

虽然专注于单一机制有好处,但那些希望继续与项目管理行业一起发展的企业,应该致力于熟悉他们可能遇到的所有主要方法。

项目管理水平和方法的最佳实践——现代项目管理软件

在如今的信息化时代,信息技术的发展促进项目信息化转变,面对各种复杂的项目信息、数据及流程处理,项目管理软件(http://www.8msaas.cn/project/technology.html)是必不可少的工具。越来越多的企业对项目管理水平和方法越来越重视,而合适的项目管理软件在其中起了极其重要的作用。

8MSaaS PPM项目管理软件基于原有的项目管理理念和架构,充分运用大数据、互联网、云技术、数据可视化等技术,重点开发了适用于不同行业项目类型的模块组合:业务型项目,研发/技术型项目,多项目/项目组合等动态的项目管理,帮助企业实现实时同步的项目计划与执行,及直通式的协作与交付。

8MSaaS PPM具备丰富完善的项目功能,涵盖项目管理十大领域(范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、采购管理、整合管理、人力资源管理、干系人管理、风险管理) 。企业可以轻松应对在不同情况下所需的不同管理风格,针对不同的项目阶段,实现精细化管理。

● 在项目启动阶段,通过8MSaaS PPM项目立项流程进行项目启动和审批,也可直接选择项目模板新建项目,实现项目管理规范的落地执行。项目计划可进行在线流程化审批,轻松完成项目计划管理。

● 在项目执行与监控阶段,系统支持项目进度、质量、成本、资源等多维度的实时监控管理外,还支持问题及风险管理,帮助项目人员对项目进行实时有效跟踪管理。

● 在项目收尾阶段,通过8MSaaS PPM可进行文档实时的归档,还可以把好的项目保存成模板,实现经验的积累和知识分享,有需要的可进行剩余资源释放以及项目绩效分析。


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